Evenement, vergunning

Het is voor iedereen verboden zonder vergunning van de gemeente op of aan de weg een feest te geven of een wedstrijd te houden. De gemeente kan aan u - onder specifieke voorwaarden ter bescherming van de (verkeers)veiligheid, publieke gezondheid en openbare orde - een vergunning verlenen.

Melding of vergunning
Voor het organiseren van een evenement is een vergunning of een melding nodig. Dit is geregeld in de Algemene plaatselijke verordening (APV) (artikel 2.22 en 2.23). Onder een evenement wordt verstaan: elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak. Hierop zijn een paar specifieke uitzonderingen zoals de meeste bioscoopvoorstellingen en betogingen, samenkomsten en vergaderingen zoals bedoeld in de Wet openbare manifestaties.

Melding evenement
Voor een kleinschalig evenement zoals een buurtfeest, straatbarbecue waarbij minder dan 100 personen betrokken zijn, bestaat de mogelijkheid om, onder voorwaarden, te volstaan met een melding. Een melding dient minimaal 10 werkdagen van tevoren te worden ingediend.
Als voorwaarden om te kunnen volstaan met een melding heeft het college van Burgemeester en Wethouders vastgesteld dat:

• het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 100 personen.
• het evenement tussen 07.00 uur en 23.00 uur plaatsvindt.
• het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, fiets-bromfiets-of parkeergelegenheid of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten (geen wegafsluiting nodig).
• slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per object.
• er een organisator is.
• de organisator binnen 10 werkdagen voorafgaand aan het evenement daarvan melding heeft gedaan aan de burgemeester.

In alle andere gevallen is een vergunning nodig om een evenement te organiseren

Wanneer?
Bij grotere evenementen minimaal een half jaar voordat het evenement wordt gehouden, omdat het evenement moet worden ingepast in de evenementenkalender van de gemeente. Bij kleinere evenementen moet de aanvraag minimaal 10 werkdagen van tevoren worden ingediend.

Er vindt afhankelijk van de aard van de aanvraag overleg plaats met:

• de politie
• eenheid Realisatie en Beheer (in verband met eventuele verkeersmaatregelen)
• de brandweer (over de af te geven gebruiksvergunning in het kader van de brandbeveiligingsverordening)

Soms is het noodzakelijk om tevens inlichtingen in te winnen bij de organisatie zelf. Ook dit is afhankelijk van de grootte van het evenement.

Wetten en regels
Op grond van de Algemene plaatselijke verordening (APV) dient er voor het houden van evenementen, die voor het publiek toegankelijk zijn, een vergunning aangevraagd te worden bij de gemeente.

In onder meer de volgende situaties zijn een evenementvergunning en eventueel andere vergunningen vereist:

• Het evenement is voor publiek toegankelijk.
• Het evenement is niet voor publiek toegankelijk, maar wordt gehouden op een locatie die normaal wel voor het publiek toegankelijk is. Een voorbeeld van een dergelijke locatie is een horecabedrijf.
• Het evenement is in een tent, open lucht of bestaand gebouw, maar die plaats wordt normaal niet voor een dergelijke evenement gebruikt. Indien het een tent of gebouw betreft, is ook een tijdelijke gebruiksvergunning brandveiligheid vereist.
• Op het evenement vindt verstrekking van alcoholische dranken plaats, buiten de normale horecabedrijven. Hiervoor is ook een ontheffing artikel 35 lid 1 van de Drank en Horecawet vereist.
• Op het evenement wordt (levende) muziek of een geluidsinstallatie gebruikt, anders dan voor normaal en huiselijk gebruik.
• Op het evenement is plaatsing van een toiletwagen nodig. Hiervoor is een lozingsontheffing afvalwater vereist.
• Voor het houden van het evenement is het nemen van verkeersmaatregelen nodig.
• Indien u gebruikmaakt van verkeersregelaars, vul dan ook het bijgevoegde formulier in.

Wetten

Legesverordening

Algemene plaatselijke verordening

Brandbeveiligingsverordening

Algemene plaatselijke verordening

Legesverordening

Brandbeveiligingsverordening

Aanvragen

U wordt verzocht het bijgevoegde aanvraagformulier in te vullen en vervolgens te printen, te ondertekenen en in te leveren bij of op te sturen naar: gemeente Hattem, Postbus 93, 8050 AB Hattem. U kunt ook gebruikmaken van de berichtenbox waar u het formulier als bijlage kunt toevoegen. De aanvrager dient een kopie van een geldig legitimatiebewijs toe te voegen.

Bij de aanvraag dienen de volgende aanvullende gegevens overlegd te worden:

Situatietekening. Bij grootschalige evenementen dient een opstellingsplan en draaiboek ingeleverd te worden. De gemeente beoordeelt of dit van u wordt verlangd.

Direct aanvragen

• Evenementenvergunning aanvragen
• Melding klein evenement
• Verkeersregelaars, gegevens